Bạn đã nhận được giấy báo nhập học và học bổng du học Trung Quốc? Chúc mừng! Nhưng khoan hãy ăn mừng, vì có rất nhiều thủ tục bạn cần hoàn thiện để chính thức bước vào hành trình học tập tại xứ sở tỷ dân. Trong bài viết dưới đây, Ngoại Ngữ Trác Việt sẽ gửi đến bạn hướng dẫn nhập học tại Trung Quốc chi tiết – từ xin visa, khám sức khỏe đến thủ tục làm thẻ cư trú và ngân hàng.
Xin Visa Du Học Trung Quốc
Sau khi có giấy báo nhập học và mẫu visa JW201/JW202, bạn cần đến Trung tâm dịch vụ thị thực Trung Quốc (CVASC) để xin visa X1 hoặc X2.
Hồ sơ xin visa du học Trung Quốc bao gồm:
-
Hộ chiếu gốc còn hạn
-
Ảnh thẻ nền trắng 4×6
-
Giấy báo nhập học
-
Mẫu JW201/JW202
-
Tờ khai xin visa và phí xin visa
Phân Biệt Visa và Thẻ Cư Trú (Resident Permit)
-
Visa (签证) chỉ có hiệu lực 30 ngày sau khi nhập cảnh.
-
Sau khi đến Trung Quốc, bạn bắt buộc phải xin thẻ cư trú (居留许可证) để tiếp tục học tập hợp pháp. Phí làm thẻ này dao động khoảng 400 tệ/năm.
Không được dùng visa du lịch để nhập học – nguy cơ bị từ chối rất cao.
Thủ Tục Nhập Học Tại Trường
Xác Nhận Lịch Nhập Học
Ngay sau khi nhận được Thư mời nhập học (Admission Letter) và Giấy chứng nhận visa (Form JW202 hoặc JW201), sinh viên cần chú ý đến thời gian nhập học cụ thể được ghi rõ trong thư mời. Thông thường, các trường đại học tại Trung Quốc sẽ tổ chức nhập học vào tháng 3 (học kỳ mùa xuân) hoặc tháng 9 (học kỳ mùa thu).
Sinh viên cần:
-
Liên hệ với phòng quản lý sinh viên quốc tế của trường để xác nhận thời gian nhập học
-
Thông báo thời gian dự kiến đến Trung Quốc
-
Đăng ký ký túc xá trước (nếu có yêu cầu)
-
Hoàn tất các bước chuẩn bị tài chính và đặt vé máy bay
Việc đến trường đúng hạn là rất quan trọng, bởi một số trường có thể từ chối tiếp nhận nếu sinh viên nhập học muộn mà không có lý do chính đáng.
Ngay khi nhập cảnh, bạn cần đến công an địa phương để khai báo tạm trú. Một số nơi cho phép khai online, nhưng tốt nhất vẫn là đến trực tiếp để lấy giấy xác nhận có dấu đỏ – đây là giấy tờ quan trọng khi làm thẻ cư trú.
Chuẩn Bị Hồ Sơ Nhập Học
Khi đến trường làm thủ tục nhập học, du học sinh cần mang theo đầy đủ các loại giấy tờ sau:
-
Hộ chiếu bản gốc và bản sao
-
Visa du học (loại X1 hoặc X2) còn hiệu lực
-
Thư mời nhập học (Admission Letter)
-
Form JW202 hoặc JW201 (bản gốc)
-
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (bản dịch công chứng tiếng Trung hoặc tiếng Anh)
-
Ảnh thẻ theo yêu cầu (thường là 4 – 8 ảnh 3×4 hoặc 4×6 nền trắng)
-
Giấy khám sức khỏe theo mẫu của Trung Quốc (nếu trường yêu cầu)
-
Bằng HSK hoặc IELTS/TOEFL (nếu cần)
-
Biên lai đóng học phí (nếu đã thanh toán trước)
Trường sẽ kiểm tra và lưu giữ một số giấy tờ, vì vậy bạn nên chuẩn bị nhiều bản sao công chứng để sử dụng khi cần thiết.
Làm Thủ Tục Lưu Trú Và Đăng Ký Tạm Trú
Sau khi nhập cảnh vào Trung Quốc, sinh viên cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục đăng ký lưu trú để tránh vi phạm quy định về cư trú của nước sở tại.
Trường hợp 1: Ở ký túc xá trong trường
Nếu bạn lựa chọn sinh sống trong ký túc xá dành cho sinh viên quốc tế, nhà trường hoặc ban quản lý ký túc xá sẽ hỗ trợ thực hiện đăng ký lưu trú với công an địa phương. Thông thường, bạn sẽ chỉ cần cung cấp:
-
Hộ chiếu bản gốc
-
Visa hợp lệ
-
Thông tin cá nhân và thời gian lưu trú dự kiến
Sau đó, nhà trường sẽ làm việc trực tiếp với đồn công an để hoàn tất thủ tục. Tuy nhiên, sinh viên vẫn nên yêu cầu bản sao hoặc xác nhận đã đăng ký lưu trú, để lưu giữ làm căn cứ sau này khi xin giấy phép cư trú.
Trường hợp 2: Thuê nhà ở ngoài khuôn viên trường
Nếu bạn không ở trong ký túc xá mà lựa chọn thuê nhà, căn hộ riêng hoặc ở cùng người thân/bạn bè tại Trung Quốc, bạn sẽ phải tự chịu trách nhiệm đăng ký tạm trú tại đồn công an cấp phường/xã (公安派出所) nơi mình cư trú.
Trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm đến nơi ở, bạn bắt buộc phải mang hồ sơ tới cơ quan công an để đăng ký. Trường hợp đăng ký trễ có thể bị xử phạt hành chính hoặc cảnh cáo.
Sau khi hoàn tất đăng ký lưu trú, sinh viên sẽ được cấp Giấy chứng nhận lưu trú tạm thời, là giấy tờ bắt buộc khi làm thủ tục chuyển đổi visa.
Đây là bước bắt buộc sau khi bạn nhập cảnh thành công.
Xin Giấy Phép Cư Trú
Đối với sinh viên có visa X1, trong vòng 30 ngày kể từ khi nhập cảnh, bạn phải đổi visa thành Thẻ cư trú (Residence Permit) – đây là giấy tờ cho phép bạn ở lại Trung Quốc hợp pháp trong suốt thời gian học tập.
Hồ sơ xin giấy phép cư trú bao gồm:
-
Hộ chiếu
-
Ảnh chân dung theo yêu cầu
-
Giấy chứng nhận lưu trú tạm thời
-
Giấy khám sức khỏe (bản gốc)
-
Thư nhập học và form JW202/JW201
-
Giấy xác nhận đang học tại trường (do trường cấp)
-
Đơn xin cấp giấy phép cư trú
Sau khi nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh thuộc Sở Công an địa phương, bạn sẽ nhận được giấy hẹn và thẻ cư trú trong vòng 1–2 tuần.
Mở Tài Khoản Ngân Hàng Tại Trung Quốc
Sau khi nhận lại hộ chiếu và thẻ cư trú, bạn có thể:
-
Đến ngân hàng được trường chỉ định để mở tài khoản
-
Cung cấp thông tin tài khoản cho trường để nhận tiền học bổng hoặc sinh hoạt phí
Nên mang theo trước khoảng 30 triệu VND (tương đương 3 tháng sinh hoạt phí) phòng trường hợp học bổng phát chậm.
Khám Sức Khỏe Tại Trung Quốc
Nếu visa của bạn là loại X1 (dành cho khóa học trên 6 tháng), bạn bắt buộc phải khám sức khỏe tại Trung Quốc để hoàn tất thủ tục xin giấy phép cư trú.
Thông thường:
-
Trường sẽ hướng dẫn sinh viên đến Trung tâm kiểm dịch y tế quốc tế (International Travel Health Care Center) để kiểm tra
-
Nếu bạn đã khám sức khỏe tại Việt Nam theo mẫu yêu cầu, vẫn cần mang kết quả sang để đối chiếu
-
Chi phí khám sức khỏe tại Trung Quốc dao động từ 400 – 600 tệ (tùy thành phố)
Kết quả kiểm tra là điều kiện cần để được cấp Giấy phép cư trú (Residence Permit).
Lưu ý Quan Trọng
-
Không nên nhập cảnh quá sớm nếu chưa sẵn sàng làm thủ tục cư trú
-
Luôn mang theo giấy hẹn trong thời gian chưa nhận được hộ chiếu
-
Cập nhật thông tin thường xuyên với nhà trường và cán bộ phụ trách du học sinh
Kết Luận
Hướng dẫn nhập học tại Trung Quốc trên đây là tổng hợp những thông tin thiết yếu nhất để bạn chuẩn bị hành trang du học một cách đầy đủ và hiệu quả. Thủ tục có thể thay đổi nhẹ tùy trường hoặc tỉnh, nhưng các bước cơ bản đều theo quy trình như trên.
Chúc bạn có một khởi đầu thuận lợi và trải nghiệm học tập tuyệt vời tại Trung Quốc!
Tìm hiểu thêm :
Trường Đại Học Trung Quốc
Cẩm Nang Du Học Trung Quốc
Có thể bạn quan tâm:
- Fanpage Ngoại Ngữ Trác Việt: https://www.facebook.com/ngoaingutracviet/
- Fanpage Du Học Trác Việt: https://www.facebook.com/duhoctracviet/
- Tiktok Tiếng Trung Trác Việt: https://www.tiktok.com/@tiengtrungtracviet
- Tiktok Du học Trung Quốc, Đài Loan: https://www.tiktok.com/@duhoctracviet
- Youtube Tiếng Trung Trác Việt: https://www.youtube.com/@Tiengtrungtracviet
- Youtube Du học Trung Quốc, Đài Loan: https://www.youtube.com/@Duhoctrungquocdailoantracviet
Ngoại Ngữ Trác Việt trung tâm uy tín lâu năm trên con đường học tiếng trung và du học Trung Quốc, Đài Loan.
